مقدمة عن النظام

يوفر نظام بيان لإدارة عمليات النقليات العديد من الوظائف التي تتمثل في تسجيل بيانات السيارات بإنواعها وربط السيارات بالسائقين والعملاء, ويمكن تسجيل بيانات الطرود الخاصة بالعملاء على مستوى كل سيارة ومدينة , ويوفر النظام واجهة لتسجيل بيانات الرحلات بين فروع المنشاة من مدينة لأخرى لتسليم الشحنات لعملائها في مختلف المدن والمناطق يقوم النظام بأصدار كشوفات بالطرود الخاصة بالعملاء وطباعتها لتسلم للسائقين بغرض تسليم العملاء بناءً على هذا الكشف مما يحقق الرقابة الكاملة على التسليم ويضمن عدم ضياع الشحنات الخاصة بالعملاء, كما يوفر النظام العديد من التقارير الخاصة بمقارنة الشحنات المشحونة مع الشحنات التي تم تسليمها للعملاء كما يمكن للنظام أرسال رسائل اس ام اس لتنبية العملاء بوصول شحنهم .

مميزات النظام

يدعم تعريف عدد لانهائي من فروع المنشاة وربطها بالسيارات والسائقين والعملاء.
الإحتفاظ بسجل كامل لبيانات العملاء ( اسم العميل – نوع السداد – حد الائتمان – نوع العميل – النشاط – الموقع الجغرافي – الرقم الضريبي..الخ).
تسجيل بيانات الطرود المنقولة واحتساب أسعارها بناء على معادلات مسبقة تعتمد على الوزن والحجم .
تسجيل بيانات السيارات وشركات التامينات وبيانات التأجير ان كانت السيارات مؤجرة.
الربط بين السائقين وبيانات السيارات.
الاحتفاظ بسجل منفصل لحركة السيارات مع السائقين.
تسجيل المصروفات الخاصة بالسيارات والسائقين .
اصدار سندات القبض الخاصة بالعملاء .
تسجيل الدفعات المقدمة من العملاء.
سجل متابعة لإستلام وتسليم الشحنات من وإلى العملاء.
الاحتفاظ بسجل صيانة السيارات مع امكانية تحديد قطع الغيار والكفرات والزيوت.
تحديد خطة الصيانة لكل سيارة بشكل دوري مما يمكن النظام من إصدار تنبيهات بمواعيد صيانة السيارات.
إرسال رسائل أس أم أس للعملاء عند إستلام وتسليم شحناتهم.
طباعة العديد من التقارير الخاصة بمتابعة الشحنات والسائقين والسيارات.
طباعة تقارير الشحنات المستلمة والمسلمة والمتبقية.
اصدار تقارير بالمبالغ المحصلة من العملاء والمديونية الخاصة بكل عميل.
اصدار كشوفات حساب للعملاء.
التكامل مع النظام المالي.
التكامل مع نظام شؤون الموظفين والرواتب.