مقدمة عن النظام

يعمل نظام الحضور والأنصراف على إدارة دوام الموظفين حيث يوفر النظام إمكانية الربط مع أجهزة البصمة وطباعة تقارير الدوام للموظفين بشكل يومي أو اسبوعي او شهري او لفترة مفتوحة,كما يحتوي النظام على العديد من الواجهات الخاصة بتسجيل طلبات الإجازة الخاصة بالموظفين وربط الإجازات مع المخصصات السنوية ومكافأة نهاية الخدمة ,يوفر النظام ايضاً واجهات لإعداد خطط الإجازات السنوية للموظفين في المنشأة مما يوفر للمنشأة رؤية واضحة لتوزيع إجازات الموظفين دون التأثير على إعمال المنشأة خلال السنة المالية,كما يوفر نظام الحضور والإنصراف واجهات خاصة بتسجيل الساعات الاضافية للموظفين .

تعدد الشركات والفروع

يدعم نظام تعريف اكثر من فرع على النظام، حيث يتم ربط كل فرع الجهاز ببصمة مختلف.

ورديات الدوام

يدعم نظام تعدد الورديات للفرع الواحد ،حيث يوفر النظام شاشه سهله و مارنة لتسجيل بيانات الدوام لكل يوم.
يوفر النظام خانه لتحديد وردية الدوام للموظف وخانة اخرى لتحديد وردية الدوام رمضان.
امكانية تحديد الوردية على مستوى الادارة او على مستوى كل موظف.
يدعم النظام امكانية نقل الموظف في اكثر من وردية نفس الشهر.

الاجازات

يدعم نظام تصنيف الاجازات الى أنواع كثيرة حسب حاجه المنشاه كما يدعم اضافه اسباب الاجازات .
يدعم النظام تسجيل بيانات الاجازات الرسميه وتؤثر اليا علي كافة تقارير الموظف .
يظهر نوع الاجهزه عن طباعة التقرير اليوم للموظف وكذلك كما تظهر اربعة انواع من الاجازات في الكشف الشهري للموظف .
يدعم نظام تسجيل طلبات الاجازات للموظفين ولا يقبل النظام تداخل تواريخ طلبات الاجازات ويعطي المستخدم تنبيه بذلك.

الساعات الاضافية

يدعم النظام تحديد اكثر عدد من ساعات الاضافي في اليوم و الشهر لكل موظف.
يدعم النظام امكانية احتساب الحضور المبكر كساعات اضافية.

ساعات التأخير

يدعم نظام تحديد عدد دقائق المسموح للموظف ان يتأخرها وبعد ذلك يبدا النظام في احتساب التاخير.
يدعم النظام امكانية احتساب الخروج المبكر كوقت تاخير.
امكانية اعتماد ساعات التأخير كجزاءات للموظفين بشكل الي.

ساعات الاستأذان

يدعم النظام تسجيل اكثر من اذن للموظف في نفس اليوم ،كما يمكن طباعة الملاحظات المسجلة في الاستئذان ضمن تقرير الحضور والانصراف اليومي.
يظهر حقل ساعات الاستئذان في التقارير اليومية و التقارير الشهريه للموظفين.

تعديل الحضور والانصراف

يدعم النظام تعديل سجلات البصمة للموظفين، كما يمكن تسجيل بيانات الحضور والانصراف يدويا وقد يحدث ذلك عندما يحدث خلل ما في جهاز البصمة فيتم الاستفادة من هذه الخدمة لمتابعة عمل جهاز البصمة ولكن بشكل يدوي.
التقارير اليومية

يوفر النظام العديد من الخيارات التي تستخدم لطباعة تقارير الموظفين اليوميه ومن هذه الخيارات( الفرع، الاداره ،الموظف، الحاضرين فقط ،الغائبين فقط ،المتاخرين بعد ساعه، الذين حضروا بعد الساعه، الذين خرجو مبكرا، المجازين فقط).

التقارير الشهرية

عباره عن تقرير اجمالي لبيانات الموظف يحتوي على كافة مؤشرات الحضور والانصراف ومطبق عليه كافة اجراءات وسياسات المنشأة فيما يخص الاجازات و الاضافي والاستئذان ووقت الحضور والانصراف و ساعات العمل الاجماليه والغياب.
يستطيع المستخدم طباعة تقرير اجمالي او حسب الفرع او حسب الادارة لموظف واحد فقط .
كما يستطيع طباعة كل الموظفين او الموظفين على راس العمل فقط.