مقدمة عن النظام

صمم نظام بيان لإدارة مراكز التدريب لتوفير دورة مستندية سهلة وتتميز بالمرونة والكفاءة العالية, حيث يوفر النظام تسجيل الخطط السنوية والشهري للتدريب ,ويوفر النظام واجهات سهلة لتسجيل بيانات المدربين وتحديد اجورهم على مستوى الدورة او بشكل شهري او نسبة من عدد الطلاب , كما يوفر النظام كل المعلومات المهمة عن المتدربين وجهات العمل التي يعملون فيها ,ويأتي نظام الأعلان عن الدورات التدريبية وتأسيسها وربطها بالخطط السنوية للمعهد لتضيف ميزة اخرى للنظام ,كما يدعم النظام إمكانية ايقاف قيد متدرب ضمن دورة او تاجيل دورة او تاجيل المتدرب لدورتة , ويوفر النظام ادارة لمكتبة المعهد المرتبطة بالمتدربين حيث يمكن لادارة المكتبة من اصدار بطائق للمتدربين والمدربين ومن اهم مايميز النظام ارتباطة مالياً مع نظام الحسابات وإدارياً مع نظام شؤون الموظفين والرواتب والحضور والأنصراف حيث يتم تكوين كل القيود المحاسبية الناتجة عن العمليات المالية (سندات الصرف والقبض ) بشكل آلي بمجرد حفظ المستند ويتم ترحيلة الى دفتر الأستاذ العام , ويدعم النظام تسجيل الحضور والأنصراف للمتدربين على مستوى كل دورة كما يمكن اصدار شهائد الدورات بشكل آلي من النظام.

مميزان النظام

إمكانية الربط بين الفروع في مختلف المناطق الذي يتوفر فيها خدمة الأنترنت
يمكن الربط مع نظام الحسابات عن طريق الترحيل الآلي للقيود المحاسبية الناتجة عن سندات القبض والصرف والفواتير المرتبطة بالتدريب
يمكن الربط مع نظام المرتبات لترحيل أجور المدربين والمشرفين وموظفي المعهد بشكل عام
يمكن إحتساب اجور المدربين بأكثر من طريقة (بالساعة,بالنسبة,بالراتب الشهري)
يوفر النظام هيكلية مناسبة لتعريف انواع البرامج والبرمج والدبلومات والدورات مع سهولة التعديل عليها
يوفر النظام واجهة لتكوين الخطة السنوية للتدريب بداية العام ومن ثم التقيد بها او عدم التقيد بها مع توفير تقارير تفصيلية لمستوى تنفيذ الدورات من الخطة او من خارج الخطة
من خلال واجهة المتدربين يمكن الحصول على كافة الفعاليات التي شارك فيها المدرب واجمالي الاجور المستحقة لة خلال فترة معينة
من خلال واجهة المتدربين يمكن الحصول على كافة الفعاليات التي شارك فيها المتدرب من دورات ودبلومات وبرامج
يوفر النظام قوائم مالية تفصيلية واجمالية لمراقبة مديونية المتدربين ودائنية المدربين
يوفر النظام إدارة سهلة ومرنة لمتابعة الشهائد من وقت طباعتها والانتهاء بتسليمها للمتدرب
إمكانية تسجيل بيانات الزائرين والمتصلين على قسم الاستقبال والسكرتارية
يوفر النظام واجهة واحدة لأدارة الفعاليات واضافة المتدربين وتسجيل الدرجات وطباعة التقارير
يوفر النظام تقارير تفصيلية واجمالية لسجل الحضور والانصراف للمتدربين
تقارير إجصائية لأي فترة زمنية حسب المدربين والمتدربين والجهات والدورات والبرامج والدبلومات
يوفر النظام تقارير لمقارنة مستوى تنفيذ الدورات خلال سنتين ماليتين
يوفر النظام تقارير إحصائية ورسومية لقياس معدل نمو التدريب خلال عدد محدد من السنوات
يوفر النظام تقارير إحصائية ورسومية لمعدل الايرادات مقارنة بالمصروفات خلال فترة زمنية
إحصائية رسومية بمعدل نمو عدد المتدربين منذ تاسيس المعهد وحتى تاريخ طابعة التقرير
إحصائية رسومية بمعدل نمو عدد المتدربين لجهة معينة منذ تاسيس المعهد وحتى تاريخ طابعة التقرير
يحتفظ النظام بالبيانات التاريخية للموظف في حالة التحق الموظف باكثر من جهة عمل خلال فترة التدريب