مقدمة عن النظام

يوفر نظام بيان لإدارة المرتبات والأجور إدارة متكاملة للعمليات المالية المرتبطة بالموظفين ضمن المنشأة , حيث يوفر النظام العديد من الواجهات الخاصة بتصنيف إستحقاقات الموظفين وبدلاتهم وتتمثل عمليات المرتبات والأجور في عمليات تسجيل بيانات الاستحقاقات الدائمة والشهرية ولإستقطاعات الشهرية والسلف كما يوفر النظام إدارة متكاملة لإحتساب مخصصات الموظفين السنوية (بدل الإجازات – بدل التذاكر – مكافئة نهاية الخدمة) ويتميز نظام بيان لإدارة الحسابات بسهولة إعداد مسيرات الرواتب وربطها مع اجهزة الحضور والأنصراف مما يوفر أعلى درجات الدقة والسيطرة على دوام الموظفين في المنشأة,يمكن النظام المنشاة من ترحيل كل العمليات المالية للموظفين الى دفتر الأستاذ العام في نظام الحسابات بشكل آلي وذلك بتوفير كافة الخيارات التي توفر الربط بين الموظفين وحساباتهم في دليل الحسابات.

نظام المرتبات والاجور

تصنيف بدلات واستحقاقات الموظفين، انواع السلف والجزاءات واسبابها ،انواع واسباب المكافئات الى عدد لانهائي من التصنيفات.
تسجيل بيانات المكافئات الخاصه بالموظفين.
اصدار اشعارات سلف الموظفين ومتابعتها و استقطاعها من الرواتب حسب خيارات كل سلفه.
تسجيل الجزاءات الشهريه للموظفين (ماليه ،اجراء غير مالي) و ربطها مع كشوفات الرواتب في حاله كانت جزاءات ماليه.
تسجيل ومتابعة عمليات زيادة الرواتب والاجور الخاصة بالموظفين حيث يوفر النظام واجهة سهلة و مارنة لمعالجة زيادة الرواتب، حيث يمكن زيادة الرواتب بشكل اجمالي لكل الموظفين او مفرد او حسب (الشركة، الفرع، الاداره، القسم، المهنة، الجنسيه، المنصب، الموظف).
احتساب مخصصات الموظفين الماليه (بدل اجازات سنويه، بدل تذاكر) حيث يسمح النظام بتعريف معادلات للاحتساب المخصصات لكل منشأة حسب النظام المتبع لديهم خاصه في ما يخص تداخل الفترة في التقويم الميلادي و الهجري، حيث يسمح النظام بتقسيم فترات الاجازات و التذاكر الى فترات ميلادية واخرى هجرية مع توفير نموذج طباعة ومصمم بطريقه تجعل منه نموذج تفصيلي لكل ما حدث في عمليه الاحتساب.
احتساب مكافئة نهاية الخدمة و تتوفر في الواجهة العديد من الخيارات التي تسمح بجعل الشاشه تقبل العمل حسب سياسة المنشأة.

اعتماد اجراءات الموظفين

يوفر النظام واجهة الاعتمادات المخصصه لاعتماد كافه الاجراءات المرتبطة بالموظف سواء كانت مالية وادارية ولها تأثير على ملف الموظف في المنشأه ولا يسمح باحتساب راتب الموظف من لم يتم اعتماد كافه الاجراءات التي يقع تاريخها قبل تاريخ نهايه الشهر الذي نحسب رواتبة.
لا يسمح النظام بنقل الموظف من شهر الى شهر ما لم يتم اقفال الشهر السابق ماليا واداريا.
يصدر النظام العديد من التقارير المرتبطه بعمليه الاعتمادات (الاجراءات المعتمده حسب النوع، الشهر، الموظف ،الاداره، المسجل، الاجراءات الغير معتمده، الاجراءات المرفوضه).